一般代表处的任命、增加、撤换等需要由外国公司出具相关的任免文件。
上海代表处一般代表的相关规定如下：
1、一般代表国籍：一般代表可为大陆籍或外籍人士。一般代表若为外籍人士可直接登记，若为大陆籍人士，需与上海的涉外人事代理公司签订《劳务合同》后，方可登记。
2、一般代表的任命：一般代表在办理工商登记时，需要总公司出具任命文件，并提交一般代表的身份证明等材料，方可办理代表证。
3、一般代表期限：一般代表证期限与代表处的登记证期限一致，期满可延期。
4、一般代表变更：国外母公司若撤换一般代表，可变更一般代表。
5、增加一般代表：若代表处经营需要，可以增加一名或多名一般代表。
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